行前准備看似繁雜,但隻要早做打算,理清思路和步驟(比如列表記錄),再一步一步解決,其實並不困難。
隨身攜帶半月生活費更安心
根據國家外匯管理局的有關規定,自費出國留學人員可按學年兌換學費和生活費。學費按照境外學校錄取通知書或學費証明上所列明的每年度學費標准進行換匯﹔如果購買金額超過等值5萬美元作為第一年生活費用時,需由自費留學人員本人持規定的有效憑証,包括本人戶口及身份証、已辦好學生簽証的有效護照、錄取通知書、學校出具的收費通知單到外匯局批匯,再到外匯局指定銀行換匯(除以上材料,需帶上收費通知書的翻譯件)。如果購買金額不超過等值5萬美元的外匯,則無需批匯。
留學資深顧問表示,開展外匯業務的銀行均可換匯,只是每個銀行的規定會有一定差別,建議去中國銀行換匯。
如何將錢帶出去?目前攜匯出國的主要形式有銀行匯票、國際信用卡、電匯、旅行支票和現金。海關允許攜帶的現金額度不能超過5000美元或等值其它外幣。學生身上應該帶有少量現金(包括一定數量的硬幣),比如從機場乘坐交通工具前往目的地,以及在銀行開戶期間的生活開支,至少要帶足半個月的生活開支。
專家建議學生選擇銀行匯票方式支付學費,攜帶方便,手續費也較低。生活費可以用國際信用卡或者旅行支票,現在很多家長在國內申辦主卡,將附屬卡給孩子,這樣孩子缺錢時家長能及時存錢,家長也能知道孩子花錢的數額,不過刷卡需要手續費,提現就更不劃算,不建議平時使用。留學顧問建議赴美學生出國前購買1萬美元的旅行支票。旅行支票雖然手續費較高,但一旦遺失或被竊,隻要事先有初簽,就能申請補發,相對安全得多。據了解,美金旅行支票在加拿大也可方便地使用。
整裝行李前要和航空公司聯系
在准備行李之前,學生有必要知道,哪些物品需要報關?自己所訂的航空公司規定可以攜帶多少免費托運行李?可以帶多重的手提行李?
從中國出境,如果攜帶需帶回國的單價超過5000元的照相機、攝像機和手提電腦等自用物品,或超過2萬元人民幣現鈔及超過折合5000美元的外幣現鈔,一定要在申報單上填寫清楚,避免再回國入境時遇到麻煩。
一般航空公司允許免費托運的行李在20公斤—46公斤。如果行李超重,就得為超出的重量支付一筆不小的費用。因此如果實在不能精簡行李,要提早與航空公司聯系,有的公司可以安排行李提前托運,費用也會低一些。如果預計自己的行李超重較多,可以預先在航空公司的網上支付,也可以省下一筆不小的開支。
專家建議學生選擇國外航空公司的班機,因為它們允許托運的行李要比國內公司多。比如西北航空、美聯合、美國航空公司可以托運2個23公斤的行李。每到留學旺季,美聯合還會給留學生們特別照顧,可以再多托運23公斤。
學生也應提前和航空公司確認手提行李的重量,航空公司一般允許免費攜帶6公斤—8公斤(手提電腦除外)的手提行李。手提行李應該包括入境所需文件,寫有學校地址和聯系方式、落腳處地址和聯系人聯系方式、乘車方式的小本子,筆,少量現金,手機、照相機、MP3等貴重物品,兩件舒適、保暖的衣服,雨衣或雨傘。
帶中國小禮品有助拉近距離
整裝行李恐怕是行前准備裡最繁瑣的一件事,常常是記起了這個,又忘記了那個,最后總是在出國后發現諸多不便。專家建議學生按照學習用品、生活用品和衣物類分門別類地整理物品。
一般來說,學習用品包括漢英和英漢字典、電子詞典以及專用電池、全套文具(包括尺子、橡皮、自動鉛筆、圓珠筆、三角板、裝訂器、涂改液、膠水)、所需中文軟件(Office、殺毒軟件、翻譯軟件等)、電腦全套系統安裝盤、移動儲存設備(U盤、移動硬盤、光盤)。筆和本子不用多帶,國外也不貴。建議學生帶幾本中文書籍,讓自己平時可以有中文閱讀,否則一兩年后可能發現寫中文的時候提筆就忘字了。專家建議學生多帶些專業書籍,國外紙質書籍價格是國內的幾倍。此外,錄音筆或有錄音功能的MP3也可以帶一個,學生在適應全英文授課的階段裡,可以錄下老師講課的內容,回家后再消化復習。
生活用品類的物品包括箱子、讀卡器、充電電池和充電器、轉換插座和萬用拖線板、網線、網卡、路由器(如果有需要)、被罩和床單、常備藥品(眼藥水、感冒藥、腸胃藥、創可貼等)。帶一些中國特色的小禮品,如茶葉、剪紙、小飾品、絲巾等作為禮物送給老師、同學和房東,對於建立人際關系、拉近距離很有幫助。這些禮品無需太貴重,100元以內就可搞定。還有,初到國外,需要辦理各種手續,因此最好帶20張左右的護照照片(藍底\白底各帶一些)。
英美加這些西方國家,日常衣物用品都以實用為主,不大講究名牌款式,T恤、牛仔褲和運動鞋是最常見的搭配。所以留學生適宜攜帶普通的牛仔褲、T恤、外套、風衣等(內衣和襪子可以多帶些)。此外,最好預備一兩套正式的衣服,如男生可備一套黑色西裝,女生備一套小禮服,以便在有機會出席典禮、音樂會、學術會議時穿著。
專家提醒,去加拿大不能從國內帶手機,因為加拿大的手機分屬幾個大公司,各個公司的手機不能通用。加拿大手機從不要錢的老機型,到二百來元的最新型都有。各通訊公司都推出有預先付款計劃。
將入關文件放在一個文件袋
一般來說,入境需要的文件包括已簽証的有效護照、機票、錄取通知書、經濟証明(銀行存款証明、經濟擔保信、獎學金証明)、學位/資格証書正本、成績單和雅思成績單、住宿相關文件等。值得提醒的是,英國入境時還需要提供《國際旅行健康証明書》和《國際預防接種証書》。加拿大入境時要提供入境函。美國入境時需要出示由移民局發的“I-20”表。這些重要文件,學生請務必一起放在一個透明文件袋裡,以免到時引起不必要的麻煩。以上文件最好復印一份留在國內已備不時之需。
入境后,跟隨“Arrivals”標志牌走,它會指引你到入境檢查處,除非你要轉機﹔再根據入境檢查處電子屏上顯示的通道繼續走﹔入境官員除了檢查文件是否齊全,還會簡單詢問你入境的目的,對學生一般會問是哪所學校和專業,你的住處是哪裡等簡單問題。通過入境檢查后,就可以去領行李,假如入境所用時間較長,你所在航班的行李已經傳送完畢,也不要慌張,未被領走的行李將會放在另外的行李傳送帶上,到櫃台詢問清楚即可。
出發前一定要記好接機人的名字和電話號碼,並且將自己名字、電話、航班號以及起飛到達時間告知對方。在飛機延誤或者晚點的時候,及時和對方取得聯系。遇到緊急情況時候,第一時間跟機場工作人員取得聯系,尋求幫助。
安全到達目的地后,請第一時間和家人取得聯系,向他們報平安。
備忘錄
1.最好能提前訂機票,這樣能節省不少錢。如果擔心訂機票后不能及時拿到簽証,可以將機票復印件附在簽証文件上,以便簽証官知道你的期限。
2.一般來說,每個行李包不要超過32公斤,因為32公斤是國際上規定的一個成年人所能搬動重量的最高標准。
3.護照、有效簽証等重要文件應該備份﹔如果開立了匯票、旅行支票或國際信用卡,也要保留一份復印件。建議保留一份錄取通知書、護照、機票等重要材料的備份在中國親屬手上,以防萬一。此外,親友如要辦理探親簽証等也更方便。重要文件最好可以掃描一份存在網上。
4.戴眼鏡的同學可多帶幾副備用眼鏡,保留好驗光單,如果是戴隱形眼鏡,除備用鏡片外,不妨多帶些護理液和清洗藥片,在國外看眼科非常昂貴。
5.赴英留學入關時需提供的體檢証明,需要到當地出入境檢驗疫局下屬的國際旅行衛生保健中心辦理,需要帶已有簽証的護照、身份証、三張2寸彩色照片和300—1000元體檢費。體檢通常需要二至四個工作日出結果。