为更好地开会 访康拓普移动互联网事业部总经理王平

题记：近几年来，移动互联网发展迅猛，俨然成为全球化的发展趋势。深圳市康拓普信息技术有限公司(注1)顺应这一潮流，在2012年初正式成立移动互联网事业部，无纸化会议系统(注2)是他们的拳头产品之一，是对企业无纸化办公的支撑，也是企业移动办公必不可缺的一部分。那么，这款产品背后到底有着怎样的故事?

见到王平，是在他的办公室，西装革履、精神抖擞，在他的身上，仿佛有用不完的超能量，以备时刻接受挑战或是抓住机遇。

为什么研发无纸化会议系统?

康拓普无纸化会议系统，只为更好地开会

谈到做无纸化会议系统的初衷，王平侃侃而谈。首先，技术的发展、硬件的成熟为无纸化会议系统开发提供了前提条件;其次，国家近几年大力倡导无纸化办公，无纸化会议软件是对无纸化办公的一种支撑，也是对国家号召的响应;此外，这几年参加公司内外各式各样的会议不下百场，每次都是厚厚一沓资料，如果可以做到会议资料免打印、免销毁、会中还能与主讲人同步阅读，这绝对是用户的刚性需求;最后，开发一款会议管理软件的灵感还来自于自身的切身感受：以前开会都是采取投放PPT的形式，经常由于座位离讲台远、主讲人口音等原因导致会议效果不理想。作为一名职业经理人，参加任何会议都有明确目的，如果达不到开会目标将会浪费所有人的时间，浪费时间就是浪费生命，这对企业来说是莫大的损失。“为什么不研发一款会议工具来解决这些问题呢?”联想到以上种种，使得他开发一款会议管理软件的信念更加坚定。

怎样研发出好的无纸化会议系统?

人性化的设计+与需求的完美契合

回忆起整个研发过程，王平兴致勃勃，他说：“一款好的产品必须具备两个要点：人性化的设计、与需求的完美契合。通俗来说，就是好用、实用”。为了使产品实用性超出用户期望，他们的团队深入公司内部，走访了很多公司的会议干系人，不仅如此，在客户方也调研了一些干系人，得到了更加详尽的需求。在设计方面，UI设计师更是设计了多款方案，组织多轮会议进行评审，最终选择了最优的方案。

无纸化会议系统到底可以解决哪些问题?它是一款专门面向政府党政机关、企事业单位、大型集团这些“文山、会海”的企业。会前资料“一键上传”，大大减少会议筹备工作，省时省力，更能节省大量纸张，节能环保，帮助企业履行社会责任。会议中主讲人模式，可以使得所有与会人员与主讲人资料同步，从而达到思维同步，同时可以写摘要、写评论、发起投票，良好的阅读体验使得每个参会人员都能身心愉悦，确保会议过程的高效。会后资料“一键删除”，使得资料安全性得到很好保障，再也不需要人工粉碎了，让用户彻底告别会议1.0时代。

产品好就够了吗?将采取怎样的营销模式?

营销模式的创新，充分利用移动互联网进行营销

谈到如何将无纸化会议系统这样一款好产品卖出去，王平坦言这个他并不担心，在移动互联网时代，好产品本身就是最好的营销。目前，康拓普无纸化会议系统已经得到了中信集团、鼎和保险、广东电网公司本部及下属地市局、深圳供电局等众多客户的青睐与支持，在这些已有的客户中充分培养起产品的忠实粉丝，粉丝效应的好口碑绝对是营销的一把利剑。

他们便没有铺天盖地的广告或者传统渠道销售，为了便于潜在用户了解产品，建立无纸化会议系统的产品官方网站、产品官方微信公共账号、产品官方微博(注3)，通过各种各样的方式让更多的人知道这款好产品，用户可以通过这些渠道获取产品最新资讯，参加线上、线下活动，进而获得更优惠的价格和最佳的体验。

后记：

目前，无纸化会议系统在中信集团、鼎和保险、广东电网公司本部及下属地市局、深圳供电局等众多客户中得到了一致好评：不仅是企业会议好帮手，还真正做到了为企业节约成本，同时提升企业形象。此外，无纸化会议系统现在每周都会收到多家用户的咨询，这一切都证明了他们的努力没有白费，也证明了当时的决策完全正确。

(责编：李冉、吕倩)