為更好地開會 訪康拓普移動互聯網事業部總經理王平

題記：近幾年來，移動互聯網發展迅猛，儼然成為全球化的發展趨勢。深圳市康拓普信息技術有限公司(注1)順應這一潮流，在2012年初正式成立移動互聯網事業部，無紙化會議系統(注2)是他們的拳頭產品之一，是對企業無紙化辦公的支撐，也是企業移動辦公必不可缺的一部分。那麼，這款產品背后到底有著怎樣的故事?

見到王平，是在他的辦公室，西裝革履、精神抖擻，在他的身上，仿佛有用不完的超能量，以備時刻接受挑戰或是抓住機遇。

為什麼研發無紙化會議系統?

康拓普無紙化會議系統，隻為更好地開會

談到做無紙化會議系統的初衷，王平侃侃而談。首先，技術的發展、硬件的成熟為無紙化會議系統開發提供了前提條件;其次，國家近幾年大力倡導無紙化辦公，無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應;此外，這幾年參加公司內外各式各樣的會議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀，這絕對是用戶的剛性需求;最后，開發一款會議管理軟件的靈感還來自於自身的切身感受：以前開會都是採取投放PPT的形式，經常由於座位離講台遠、主講人口音等原因導致會議效果不理想。作為一名職業經理人，參加任何會議都有明確目的，如果達不到開會目標將會浪費所有人的時間，浪費時間就是浪費生命，這對企業來說是莫大的損失。“為什麼不研發一款會議工具來解決這些問題呢?”聯想到以上種種，使得他開發一款會議管理軟件的信念更加堅定。

怎樣研發出好的無紙化會議系統?

人性化的設計+與需求的完美契合

回憶起整個研發過程，王平興致勃勃，他說：“一款好的產品必須具備兩個要點：人性化的設計、與需求的完美契合。通俗來說，就是好用、實用”。為了使產品實用性超出用戶期望，他們的團隊深入公司內部，走訪了很多公司的會議干系人，不僅如此，在客戶方也調研了一些干系人，得到了更加詳盡的需求。在設計方面，UI設計師更是設計了多款方案，組織多輪會議進行評審，最終選擇了最優的方案。

無紙化會議系統到底可以解決哪些問題?它是一款專門面向政府黨政機關、企事業單位、大型集團這些“文山、會海”的企業。會前資料“一鍵上傳”，大大減少會議籌備工作，省時省力，更能節省大量紙張，節能環保，幫助企業履行社會責任。會議中主講人模式，可以使得所有與會人員與主講人資料同步，從而達到思維同步，同時可以寫摘要、寫評論、發起投票，良好的閱讀體驗使得每個參會人員都能身心愉悅，確保會議過程的高效。會后資料“一鍵刪除”，使得資料安全性得到很好保障，再也不需要人工粉碎了，讓用戶徹底告別會議1.0時代。

產品好就夠了嗎?將採取怎樣的營銷模式?

營銷模式的創新，充分利用移動互聯網進行營銷

談到如何將無紙化會議系統這樣一款好產品賣出去，王平坦言這個他並不擔心，在移動互聯網時代，好產品本身就是最好的營銷。目前，康拓普無紙化會議系統已經得到了中信集團、鼎和保險、廣東電網公司本部及下屬地市局、深圳供電局等眾多客戶的青睞與支持，在這些已有的客戶中充分培養起產品的忠實粉絲，粉絲效應的好口碑絕對是營銷的一把利劍。

他們便沒有鋪天蓋地的廣告或者傳統渠道銷售，為了便於潛在用戶了解產品，建立無紙化會議系統的產品官方網站、產品官方微信公共賬號、產品官方微博(注3)，通過各種各樣的方式讓更多的人知道這款好產品，用戶可以通過這些渠道獲取產品最新資訊，參加線上、線下活動，進而獲得更優惠的價格和最佳的體驗。

后記：

目前，無紙化會議系統在中信集團、鼎和保險、廣東電網公司本部及下屬地市局、深圳供電局等眾多客戶中得到了一致好評：不僅是企業會議好幫手，還真正做到了為企業節約成本，同時提升企業形象。此外，無紙化會議系統現在每周都會收到多家用戶的咨詢，這一切都証明了他們的努力沒有白費，也証明了當時的決策完全正確。

(責編：李冉、呂倩)